採用スピードが3倍に！その秘訣は、採用パートナーとつくったワンチーム

こんにちは。
パラダイムシフトコミュニケーション︎︎®︎トレーナーの川上です。
人事部門のマネージャーとして採用の仕事をしています。

これまで1年かけて採用していた人数を、
なんと4ヶ月で採用することができました。
3倍のスピードで採用することができています。

 

 

 

採用基準を下げたわけではありません。
人事部門のメンバー数も増やしておらず、むしろこれまでより少ない人数でした。

じゃあ、どうやったのか？

取り組みを、ご紹介させていただきます。

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採用のやり方としては、
人材紹介会社の担当の方から、求職者の紹介があり、
自社にマッチしそうな方であればお会いして採用する…
というやり方が中心でした。

人材紹介会社は、まさに私たちにとっての採用パートナーでした。

そんな中で、ある時担当の方から
「キャリアアドバイザーの方と直接話して、会社の魅力を伝えてほしい」
という依頼をいただきました。

人材紹介会社の中には、担当の方以外にも
求職者の方を転職支援しているキャリアアドバイザーの方がいます。

これまでそういった方と話す機会はほとんどなかったので、
良い機会だと思い、お会いすることにしました。

当日、こちらから会社の話をしたのですが、
残った時間で、逆にキャリアアドバイザーの方から話を伺うこともできました。
その中で、キャリアアドバイザーが抱えるいろんな葛藤が見えてきました。

その一つに、
「求職者の方に寄り添って、良い転職支援をしたいと考えているのに、
入社をしたら、その方の活躍状況が分からず、良い支援になっていたのかが分からない。」
という声がありました。

これはやりがいも感じにくいよな…と思ったのと同時に、
私たちも人材紹介会社のことをパートナーして関われていなかったんじゃないか、という気付きがありました。
そして、私たちにやれることが大いにあるのでは？と考えました。

私たち人事が入社者の情報を共有することで、
人材紹介会社の方々もよりやりがいを持って働けるのではないか。

そういった共有もしながら、採用パートナーとワンチームとして、
良い採用を実現していきたい、という想いが湧いてきました。

そこから入社者のことを、こちらから採用パートナーに
積極的に共有するようになりました。

入社者の方が取り組んでいる業務内容、
最近話をした時の入社者の様子や表情、
いま課題として取り組んでいること…など。

そうすると、採用パートナーからも
「●●さん、いまそんな仕事任されてるんですね！」
「ちゃんと良い支援ができたようで安心しました～」
という声をいただくようになりました。

そういったやり取りをするうちに、
自社にマッチする方からの応募が、グッと増えていきました。

応募が増えた理由を伺うと、人材紹介会社の方から
「川上さんの会社は、入社した後のイメージを持てるから安心して紹介できる」
と伝えられました。

みるみる採用数も増えていき、
結果的に、これまで1年間かけて採用していた人数を、
4ヶ月で採用することができました。

人材紹介会社とも、本当の意味で採用パートナーになってきていると感じています。

採用パートナーとのワンチーム化は、まだまだ始まったばかりです。
今後も「入社後の活躍が見えて、安心して紹介できる」会社を目指して
引き続き取り組んでいきます！

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土曜・ナイト　4月22日 19:30～22:30

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