「口出し」で、パートナーシップが創れる!?
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パラダイムシフトコミュニケーション︎®︎トレーナーの川上です。
IT企業で部長をしており、人事として採用活動をしています。
採用という仕事は、他の部署と関わる機会が多くあります。
先日、ある部署の責任者(以下Aさん)に「こういう候補者がいるから前向きに検討してみてほしい」という相談をしました。
残念ながら「今の組織状況では採用はちょっと難しいかな…」とAさんから伝えられ、お見送りとなってしまいました。
良い候補者なのにな。
会社としては採用した方がいいと思うんだけどなあ…。
Aさんがああ言っているから仕方ないか。。
残念だな。
といった思い・気持ちが湧きました。
どうしたら、それぞれの部署にとっても会社全体にとっても良い採用の形を実現できるのか…。
悶々と頭を悩ませていました。
そうした中、自分のチームで会議をしていたときに、
メンバーから「部署のことはそれぞれの部署が判断するから、なかなか動かすのむずかしいですよね」という発言がありました。
それを聴いたときに、
「あ、自分もそう思ってたかも。部署のことはその部署の方が考えるんだから、他部署のことには余計な口出しをしちゃだめだと思ってたかも」
という自身の考えがあることに気づきました。
振り返ると、採用について検討してほしいという相談はしていたものの、
「結局は相手が決めること」と、少し腰が引けた相談であったことが多かったのです。
会議が終わってから、自身で「他部署の未来を自由に考えてみる」という取り組みをしてみることにしました。
まずは自分で簡単な資料を作ってみて、それをチーム内にも共有して、
アイデアを自由にホワイトボードに描いて、チームメンバーと一緒に意見交換をしてみました。
参加していたメンバーも「この部署にこういう人がいるともっと良くなりますよね!」などと、主体的に意見を出してくれました。
そこで出てきた未来の構想・アイデア、とてもワクワクするものでした。
早速、Aさんに会議の時間をもらい、
「Aさんの部署、将来こんな形に出来たらいいと思うんですがどう思いますか?」という話を提案してみました。
そうしたら「ちょうど似たようなものを作ってたんだよね」「実はこんなこと考えていて…」と、聞いたことがなかったAさんからの考え・アイデアを見せてくれました。
「もっと多くの社員を受け入れられるようになって、ポテンシャルある人が育つ場にしていきたんだよね」
というAさんの想いも、聴くことができました。
そして、会議の終わり際に、Aさんから
「川上さんは我々のことを考えて提案持ってきてくれるから助かる」
という嬉しい言葉もいただけました。
その後、良さそうな候補者の方がいた時には、「先日Aさんと話した構想とマッチすると思うので1回会ってみてほしい」と提案するようになりました。
Aさんからも「たしかに合うかも。1回会ってみましょう」と言ってもらえることが増えて、そこから内定をお出しできるケースも増えてきました。
まさに、私たちがつくりたかった他部署との関係性や採用活動が実現されつつあります。
会社の未来にとっても価値ある採用の形になってきており、とても嬉しいです。
メンバーの話を聴いて、「部署のことはそれぞれの部署で決めるから口を出せない、と自分も思っているかも」と気づき、
そこから1歩踏み込んで他部署の未来を構想してみたことで、1段深いパートナーシップを創ることができました。
引き続き、未来を一緒に創る存在として、
社内の関係者と会話を重ねていきます。
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会場:オンライン講座(Zoomを活用)
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土曜・ナイト 4月20日 19:30~22:30
火曜・ナイト 4月23日 19:30~22:30
詳細:https://communication.ne.jp/online/24s-taiken
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2024年春のリアル体験講座 in 沖縄
日程:4月17日(水)
時間:19:00〜22:00
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詳細:https://communication.ne.jp/okinawa/24s_taiken
★4/21 大阪開催
2024年春のリアル体験講座 in 大阪
日程:4月21日(日)
時間:14:00〜17:00
会場:CIVI研修センター 北梅田 (CIVIフロント5階)
詳細:https://communication.ne.jp/osaka/24s_taiken
★4/25 東京開催
2024年春のリアル体験講座 in 東京
日程:4月25日(木)
時間:19:00〜22:00
会場:TKP新宿西口カンファレンスセンター
詳細:https://communication.ne.jp/tokyo/24s_taiken
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